📦 Fixed Assets
Control de activos fijos con depreciación automática, órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo y refacciones — un CMMS completo dentro de tu cuenta.
📋 ¿Qué es este módulo?
Fixed Assets es un CMMS (sistema de gestión de mantenimiento) completo: registra cada activo de tu operación (maquinaria, equipo, mobiliario, vehículos de trabajo, lo que sea), calcula su depreciación contable, programa y da seguimiento a sus órdenes de trabajo, dispara mantenimiento preventivo antes de que algo falle, y lleva el inventario de las refacciones que se consumen en el camino.
🗂️ Catálogo de Activos
home.php — lista filtrable por estatus, tipo y ubicación, con tarjetas de totales (costo, depreciado, valor neto en libros).
🔧 Órdenes de Trabajo
work_orders.php — correctivas, preventivas o de inspección, con refacciones y costo de mano de obra.
📅 Mtto. Preventivo
pm_schedule.php — calendarios recurrentes que avisan cuándo toca dar servicio a cada activo.
⚙️ Refacciones
parts.php — inventario con punto de reorden y bitácora de movimientos de entrada/salida.
🗂️ Activos y Depreciación
Cada activo (form.php) tiene datos generales (código, descripción, número de serie, tipo, categoría, ubicación, responsable, proveedor) y datos financieros para calcular su depreciación: costo de adquisición, fecha, valor residual, vida útil en años y el método de depreciación.
| Método | Cómo calcula |
|---|---|
| Línea Recta | (Costo − Valor Residual) ÷ Vida Útil — el mismo monto cada corrida. |
| Saldos Decrecientes | Valor en libros × (2 ÷ Vida Útil) — depreciación mayor al principio, menor con el tiempo. |
| Suma de Dígitos de los Años | Pondera por los años restantes de vida útil sobre la suma de dígitos. |
| Unidades de Producción | Distribuye la depreciación según unidades realmente producidas/usadas. |
Desde el panel de detalle de cualquier activo, la pestaña Depreciation te deja "Calculate & Log" para un período (mes) y notas — el sistema calcula el monto según el método elegido, actualiza la depreciación acumulada y el valor neto en libros, y guarda la corrida en el historial. El campo de depreciación acumulada solo debe capturarse a mano para el saldo de apertura; después de la primera corrida, deja que el sistema la vaya sumando.
🔧 Órdenes de Trabajo
Una orden de trabajo (WO) documenta una tarea sobre un activo — o una tarea general sin activo específico. Se generan con folio automático (WO-0001, WO-0002…) y viajan por este ciclo:
Open
Estatus inicial. Se define tipo (correctiva, preventiva, inspección), prioridad (baja/media/alta/crítica), asignado y fecha límite.
In Progress / On Hold
Se trabaja o se pausa. Puedes registrar refacciones consumidas en cualquier momento desde el panel de detalle.
Completed / Cancelled
Al marcarla completada se suma el costo total (mano de obra + refacciones) y se otorga un punto de reputación (Rewards) a quien la cerró.
Refacciones en la orden: agregar una pieza en el panel de detalle (parte, cantidad, costo unitario) descuenta automáticamente esa cantidad del stock en Refacciones y registra un movimiento tipo "salida" ligado a esta WO — no hay un paso manual aparte de ajustar el inventario.
📅 Mantenimiento Preventivo
pm_schedule.php lleva calendarios recurrentes (diario, semanal, mensual, trimestral, anual, o "cada X horas") por activo. Cada calendario guarda su última fecha realizada y su próxima fecha debida.
Crear el calendario
Título, activo, asignado, frecuencia y horas estimadas. Si capturas "Última vez realizada" sin especificar "Próxima fecha", el sistema la calcula sola sumando la frecuencia.
El sistema avisa
Una alerta en la parte superior de la página resume cuántas tareas vencen en los próximos 7 días, y cuántas ya están vencidas (en rojo).
Marcar como hecho
El botón "✓ Done" abre un panel para capturar fecha real, quién lo hizo y notas. Al confirmar, el sistema recalcula automáticamente la próxima fecha debida a partir de la fecha de hoy + la frecuencia — no hace falta capturarla a mano.
⚙️ Refacciones e Inventario
Catálogo de piezas con código, unidad, stock actual, punto de reorden, costo unitario, ubicación de almacén y proveedor. Si el stock de una pieza cae al punto de reorden o por debajo, aparece un aviso en rojo en la tabla y una alerta resumen arriba.
El botón Stock de cada pieza abre un panel de ajuste con tres tipos de movimiento — Entrada (compra/devolución), Salida (deducción manual) o Ajuste (corrección de conteo) — y guarda el historial completo con cantidad antes/después, referencia (folio de compra u orden) y notas. Las salidas generadas automáticamente al usar una pieza en una orden de trabajo aparecen en este mismo historial.
🏷️ Tipos y Ubicaciones
admin.php (solo administradores) mantiene los dos catálogos de apoyo que alimentan los menús desplegables del resto del módulo: Tipos de Activo (nombre + descripción) y Ubicaciones (nombre). Son listas simples de alta/edición/borrado — no tienen configuración adicional.