Eventos

📋 ¿Qué hace este módulo?

Eventos te deja organizar toda la logística de una convención, congreso o feria: das de alta el evento, defines dónde será (venue), armas la agenda con talleres y ponentes, y ofreces tus propios boletos y paquetes con el precio que tú decidas. Los asistentes se registran usando su perfil de siempre en la plataforma -- no vuelven a capturar nombre, correo o CURP.

💡 Organizas a nombre de tu entidad activa (tu perfil personal o el negocio que tengas seleccionado), igual que el resto de la plataforma.

🆕 Crear un evento y pagar la cuota

En event_create.php (o el botón Nuevo Evento) captura nombre, descripción, venue, fechas y cupo máximo (opcional). El evento se guarda como borrador -- puedes editarlo las veces que quieras sin costo. Para publicarlo y que empiece a aceptar registros, primero paga la cuota de publicación de $5,800.00 MXN (IVA incluido) vía PayPal; es una cuota única por evento, cubre el espacio y las herramientas de organización. Si necesitas soporte técnico en sitio de nuestro equipo, agrégalo antes de pagar: $2,900 MXN/día en Veracruz - Boca del Río, $4,060 MXN/día fuera de esa zona.

👑 Si eres un club o asociación y quieres poder convertir a tus asistentes en socios al terminar el evento, marca la casilla correspondiente al crear el evento.

🏢 Venues, talleres y paquetes

Desde venues.php das de alta tus sedes (nombre, dirección, ciudad, cupo) para reutilizarlas en cualquier evento futuro. Desde workshops.php armas la agenda del evento: título, venue, horario, cupo y, si ya hay alguien registrado como Ponente, puedes asignarlo al taller. Desde packages.php defines tus boletos y extras (boleto general, VIP, hospedaje, comida, transporte...) con el precio, cupo máximo y lo que incluye cada uno -- ese ingreso es completamente tuyo, la plataforma no lo toca.

📢 Publicar y abrir registro

Una vez pagada la cuota, en mis_eventos.php usa el ícono de Publicar y después Abrir registro para que el evento aparezca en el Directorio y los asistentes puedan registrarse. Cuando termine el periodo de registro, usa Cerrar registro, y al finalizar el evento, Marcar completado.

🎟️ Cómo se registra un asistente

Cualquier persona registrada en la plataforma explora eventos publicados en directorio.php, ve el detalle en event_view.php (agenda y paquetes incluidos), y se registra en event_register.php. Ahí elige su tipo de registro (Asistente, VIP, Ponente, Expositor, etc.) y, si quiere, agrega paquetes del organizador. El pago es uno solo combinado vía PayPal: la cuota de plataforma de $50.00 MXN más el total de los paquetes elegidos.

💡 Si el tipo de registro es Ponente o Expositor, el formulario muestra campos adicionales (bio, especialidad, tamaño de stand, requerimientos, etc.) que el organizador necesita para prepararse.

El asistente puede ver el estatus de todos sus registros en mis_registros.php, incluyendo si un pago quedó pendiente.

✅ Check-in el día del evento

Desde mis_eventos.php, el ícono de código QR abre checkin.php: busca al asistente por nombre, correo o folio (REG...) y márcalo como registrado con un clic. Solo se puede hacer check-in a asistentes que ya completaron su pago.

🗺️ Puntos de control y escaneo con QR

checkin.php sirve para un evento simple de una sola puerta, con búsqueda manual. Si tu evento tiene varios puntos que controlar -- entrada principal, la puerta de cada taller, un showroom, el abordaje de un autobús -- usa Puntos de Control: en mis_eventos.php es el ícono de mapa 🗺️ (tooltip "Puntos de Control y Escaneo"), junto a los íconos de Asistentes y Expositores.

Ahí defines cada punto con un nombre libre (Ej. "Entrada Principal", "Taller B", "Showroom", "Autobús 1") y un tipo -- Entrada/Salida, Taller, Autobús, Acceso general u Otro; el tipo solo cambia el ícono que se muestra, cualquier punto (incluido un showroom) funciona igual sin importar el tipo elegido. Cada punto de control tiene su propio botón de código QR que abre scan.php: activa la cámara del celular o tableta y lee el mismo código QR que ya trae impreso el gafete digital del asistente (badge.php) -- no se generan códigos nuevos. También acepta un lector de código de barras USB o simplemente teclear el folio y presionar Enter, para cuando no hay cámara disponible.

💡 Cada escaneo registra Entrada o Salida (tú eliges el botón antes de escanear) y queda guardado con fecha, hora y punto de control. La ubicación más reciente de cada asistente, en cualquier punto, es la que se muestra en la lista de Puntos de Control. Un punto de tipo "Autobús" además tiene su propio ícono de manifiesto de abordaje (bus_manifest.php) para reconciliar quién subió.

👑 Convertir asistentes en socios

Si marcaste tu evento como club/asociación y ya lo completaste, en mis_eventos.php aparece un ícono de corona: Convertir asistentes en socios de The Club!. Con un clic, todos los asistentes que pagaron se dan de alta como socios (membresía básica) en tu módulo The Club!, listos para dar seguimiento continuo -- accesos, pagos de membresía, mensajes y promociones. Quien ya era socio se omite automáticamente, no se duplica.

🔧 Solución de Problemas