🔑 Permisos: qué puede hacer cada persona en cada app

Cada permiso responde a una pregunta: ¿qué puede HACER esta persona en esta app? Aquí verás cómo se asignan, qué cambia para el empleado y qué apps los respetan hoy.

❓ ¿Qué es un permiso?

Un permiso responde a una sola pregunta: ¿qué puede HACER esta persona en esta app?

Cada permiso se asigna por cuatro cosas:

👤 La persona

A quién se le da el acceso.

🏢 La empresa

Dentro de qué negocio aplica (depende de la entidad activa).

📱 La app

En qué aplicación se puede actuar.

🧩 La capacidad

Qué se le permite hacer dentro de esa app (leer, agregar, actualizar, eliminar…).

⚠️ Es un modelo de lista blanca: si tu empresa no marcó nada para ti, no tienes acceso a esa app. Sin ninguna casilla marcada, esta persona no tiene acceso a esa app. Esto no aplica a los administradores, que siempre tienen acceso completo.

Ejemplo: María trabaja en Dulces MX y su empresa le marcó solo Leer en Finance. María puede ver los gastos e ingresos de la empresa, pero no crearlos ni editarlos. Si un día su empresa le marca Agregar, podrá crear — ni más, ni menos.

🧩 Las capacidades de cada app

Casi todas las apps usan estas 4 capacidades básicas:

Capacidad¿Qué te deja hacer?
LeerVer listas y detalles. Sin botones para modificar nada.
AgregarCrear registros nuevos (dar de alta).
ActualizarEditar registros existentes.
EliminarBorrar registros.
💡 Capacidades especiales: algunas apps añaden capacidades propias además de las 4 básicas. Por ejemplo, en Tickets existe la capacidad de ver precios. El significado de cada capacidad especial se explica dentro de su propia app.

🛠️ Quién asigna los permisos

Los asigna el admin de la empresa, desde Users Management. Por cada persona abre su modal Permisos: una grilla donde las filas son las apps y las columnas las capacidades.

1

Entra a Users Management

El admin de la empresa abre la gestión de usuarios (solicitudes de empleo y equipo).

2

Abre el modal Permisos de la persona

Cada persona tiene su propio modal con la grilla App × capacidad.

3

Marca o desmarca casillas

Leer · Agregar · Actualizar · Eliminar por cada app. Casilla marcada = permiso otorgado.

4

Guarda

Los cambios aplican de inmediato para esa persona en esa empresa.

💡 El rol y los permisos de cada persona dependen de la entidad activa. Como admin, asegúrate de tener tu empresa como entidad activa (Perfil → Negocio → Entidad Activa) para gestionar a tu gente.

👀 Qué cambia para el empleado

Cuando entras a una app como empleado, la app oculta lo que no puedes hacer — no solo te bloquea al intentarlo:

  • Sin permiso de Agregar, no ves el botón de nuevo.
  • Sin permiso de Eliminar, no ves la opción de borrar.
  • Con solo Leer, ves todo en modo de solo lectura.

Así se ve en la práctica, con el ejemplo real de Finance:

🔒 Finance · Sin permisos

La lista de gastos e ingresos se muestra en “Solo lectura”: la ves completa, pero sin botones para crear, editar o borrar.

➕ Finance · Con Agregar

Aparece el botón para dar de alta un gasto o ingreso nuevo. Editar o borrar seguirá dependiendo de tus demás permisos.

⚠️ Si no ves un botón, es que tu empresa no te dio ese permiso. No es un error ni un fallo de la app: es el diseño. Pídelo a tu admin si lo necesitas para trabajar.

📱 Apps que hoy respetan los permisos

Estas son las aplicaciones que hoy respetan los permisos por empleado:

Aplicación
Vehicles
Route Track
The Club!
Quote Link
Finance
NetHub
Auditor
ContaSAS
Tickets
💡 El registro de apps que respetan permisos se amplía con el tiempo. Y recuerda: los administradores siempre tienen acceso completo, sin importar la app.

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⚠️ No confundas roles con permisos: el rol dice qué es la persona en tu empresa; el permiso dice qué puede hacer en cada app. Son conceptos distintos y cada uno tiene su propia guía.

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