Producción - Guía de Ayuda

📋 ¿Qué hace este módulo?

Muchos negocios no solo venden lo que compran: arman productos. Una tienda de ropa estampa playeras, un restaurante prepara platillos, una imprenta fabrica pedidos de volantes, un negocio de regalos arma paquetes promocionales. Producción guarda la definición de cada producto armado (qué insumos lleva y cuánto) y ejecuta lotes: al producir, el inventario se mueve solo.

🧩 Productos Compuestos

Define el producto terminado: qué componentes consume por lote (con cantidades) y qué indirectos le cargas (luz, agua, renta, mano de obra…).

🏭 Producir

Verifica que haya existencia de cada componente en el almacén y ejecuta el lote: descuenta componentes y agrega el terminado, todo en una sola operación.

🕒 Producciones ejecutadas

Historial de cada lote: qué se produjo, en qué almacén, cuántas unidades, a qué costo y quién lo ejecutó.

💵 Costo real por unidad

Componentes (cantidad × costo) + indirectos del lote, dividido entre las unidades que rinde. Úsalo para fijar tu precio de venta.

💠 Plan de pago y acceso

Producción es un módulo de pago aparte del plan base. Se contrata por mes, por año o por evento (evento = un periodo acotado, por ejemplo una temporada o un encargo grande). Al contratarlo te lo activan con tu entidad y queda disponible de inmediato.

Plan	Qué incluye
Mensual	Producción completo por 30 días: definir productos compuestos, producir lotes y ver historial con costo real.
Anual	Lo mismo por 12 meses (mejor precio por mes).
Por evento	Un evento o periodo acotado (p. ej. producir todo el pedido de un evento); vence al terminar el evento que contrataste.

Mientras tienes el plan activo verás un aviso azul arriba del módulo con tu plan y su vigencia. Si tu plan vence o no está activado, el módulo se bloquea y te muestra cómo contratarlo.

En esta modalidad tú defines y produces lo que vendes (los productos que armas: ropa, paquetes, impresos, platillos…). Si no compras insumos antes de producir, el sistema te avisa: puedes producir igual y la existencia queda en negativo (ver abajo).

⚠️ Inventario negativo y "producir sin existencia"

Cuando produces un lote sin tener suficiente existencia de algún componente, el inventario de ese componente queda en negativo. Esto está permitido (Configuración → "Permitir producir sin existencia", activado por defecto) para no frenar tu operación, pero el sistema te avisa en cada paso:

1

Al verificar existencia

Producir te muestra en rojo los componentes que no alcanzan y te avisa que quedarán en negativo antes de ejecutar.

2

Al confirmar el lote

Si aún así lo ejecutas, el mensaje de confirmación te lo recuerda y el lote queda marcado en el historial.

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Al abrir Producción

Mientras exista inventario negativo verás una alerta amarilla arriba del módulo con los productos afectados, para que lo corrijas (compra en Tickets o ajusta en Productos).

Si prefieres que no se pueda producir sin existencia, un administrador de tu negocio desactiva la opción en Configuración: entonces el lote se rechaza con el faltante claro.

🔁 El flujo en 4 pasos

1

Compra insumos

Registra tus compras en Tickets con el tipo Compra. Los insumos entran al inventario automáticamente (movimiento IN).

2

Define el producto compuesto

En Productos Compuestos indica qué producto terminado fabricas, qué componentes consume por lote (con su cantidad) y sus indirectos por lote. El sistema calcula el costo de un vistazo.

3

Produce

En Producir elige el producto y el almacén: el sistema te muestra qué necesitas y cuánto hay. Al confirmar, descuenta los componentes (OUT) y agrega el terminado (IN) en una sola operación.

4

Vende

Registra tus ventas en Tickets con el tipo Venta. El producto terminado sale del inventario (OUT).

🏷️ Tipos de producto

Todo vive en el catálogo de Productos, y el tipo se marca ahí:

Tipo	Significado	¿Puede ser componente?
Insumo (is_supply)	Se vende solo Y además se usa para armar otros productos (tela, papel, harina…).	✅ Sí
Producto normal	Artículo terminado vendible. También puede consumirse como componente de otro (p. ej. un empaque que compras hecho).	✅ Sí
Servicio	No tiene existencia física (asesoría, mantenimiento, instalación).	❌ Nunca

⚠️ El producto terminado de un producto compuesto tampoco puede ser servicio — se produce algo físico que entra a tu inventario.

🧩 Definir un producto compuesto

1

Nuevo producto compuesto

Elige el producto terminado (solo aparecen productos sin definición previa y que no son servicios), ponle un nombre a la definición y cuántas unidades rinde cada lote.

2

Agrega componentes

Cada componente es un insumo o producto del catálogo con su cantidad por lote. El costo por unidad se sugiere del producto; puedes ajustarlo.

3

Agrega indirectos (opcional)

Costos que no son de un solo producto pero sí del lote: luz, agua, renta, mano de obra, empaque, merma… Escribe un nombre y un monto por lote.

4

Revisa el costo estimado

Abajo ves el costo por lote y por unidad en vivo. Guarda: puedes editar, desactivar (para dejar de producirla) o eliminar la definición cuando quieras.

💡 Un producto solo puede tener una definición. Si produces la misma pieza de dos formas distintas, duplica el producto en el catálogo (p. ej. "Playera estampada talla M" y "Playera estampada talla G") y define cada una.

🏭 Producir (ejecutar un lote)

1

Elige producto compuesto y almacén

Selecciona qué producir y de qué almacén saldrán los componentes (ahí también entra el terminado).

2

Verifica existencia

El botón Verificar existencia muestra cada componente con lo que se necesita y lo disponible en ese almacén. Si falta algo, el lote no se habilita: compra más en Tickets o cambia de almacén.

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Producir lote

Al confirmar, el sistema descuenta los componentes (movimientos OUT) y agrega el terminado (movimiento IN) en una sola operación. Si algo falla a la mitad, no se toca nada: la operación se revierte completa.

💡 Notas del lote: úsalas para recordar el contexto (pedido del cliente X, lote de la tarde, número de orden de compra del insumo…). Quedan guardadas en el historial.

🕒 Historial de producciones

Producciones ejecutadas lista cada lote: fecha, producto terminado, definición usada, almacén, unidades producidas (+), costo total del lote, costo por unidad, notas y quién lo ejecutó. Arriba ves el acumulado de unidades producidas y el costo total invertido.

Cada movimiento de inventario que generó un lote también aparece en la bitácora de movimientos de inventario de Productos/Tickets (nota "Producción #…"), para que la auditoría siempre cuadre.

💵 ¿Cómo se calcula el costo?

El costo de un lote se congela con lo que sabías al momento de guardar la definición:

Componentes: suma de (cantidad × costo por unidad) de cada componente de la definición.
Indirectos: suma de los montos por lote que definiste.
Costo por unidad: (componentes + indirectos) ÷ unidades que rinde el lote.

⚠️ Si cambia el precio de un insumo en el catálogo, la definición conserva el costo con el que fue guardada. Vuelve a guardar la definición (Editar → Guardar) para refrescar los costos con los precios actuales.

💡 El costo que ves al verificar un lote es exactamente el que quedará registrado al producirlo — la vista previa y el historial siempre cuadran.

⚙️ Configuración

El administrador de tu entidad controla el módulo desde Configuración (ícono de engrane en la barra del módulo). Cada negocio guarda su propia configuración.

1

Permitir producir sin existencia suficiente

Activado por defecto (recomendado mientras cargas tu inventario inicial): si un componente no alcanza, el lote se produce igual y la existencia queda en negativo — el historial marca el lote para que sepas por qué. Desactívalo cuando tu inventario ya esté cargado y quieras que Producción rechace lotes incompletos.

2

Actualizar el costo del producto terminado

Opcional: cada lote sobrescribe el costo del producto en el catálogo con el costo real calculado (componentes + indirectos), para que tus ventas usen el costo de fabricación real.

🛠️ Solución de problemas

⚠️ No alcanza la existencia de un componente. Compra más en Tickets (tipo Compra) en ese almacén o elige otro. Si tu inventario aún no está cargado, el administrador puede activar "Permitir producir sin existencia suficiente" en Configuración — el lote se produce y la existencia queda en negativo, corrígela después con la compra real.

⚠️ "Producto compuesto no encontrado o inactivo". La definición está desactivada o fue eliminada. Actívala desde Productos Compuestos (botón Activar) o crea una nueva.

⚠️ No aparece mi insumo al buscar componentes. Solo aparecen insumos y productos (nunca servicios) de tu entidad. Verifica el tipo en el catálogo de Productos.

⚠️ "Ese producto ya tiene una definición". Cada producto del catálogo tiene una sola definición de fabricación. Usa otra pieza del catálogo o crea el producto duplicado.